Старший специалист 1 разряда отдела обеспечения деятельности Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области

Описание

наличие среднего профессионального образования; наличие базовых знаний: знание государственного языка Российской Федерации (русского языка), знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов от 27.05.2003 58-ФЗ О системе государственной службы Российской Федерации , от 27.07.2004 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации (далее - Федеральный закон о гражданской службе), от 25.12.2008 273-ФЗ О противодействии коррупции ; требования к знаниям и умениям в области информационно-коммуникационных технологий: знание основ информационной безопасности и защиты информации, знание основных положений законодательства о персональных данных, знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, знание основных положений законодательства об электронной подписи, знания и умения по применению персонального компьютера. Общие умения: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями. в) наличие профессиональных знаний в сфере законодательства Российской Федерации: Приказ Минюста России от 31.03.2016 80 Об утверждении перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов и федеральных бюджетных учреждений, с указанием сроков их хранения и др.

Обязанности

Обеспечивает ведение делопроизводства в Управлении; осуществляет прием и первичную обработку входящих документов в Управлении; осуществляет в течение дня прием поступивших документов (поручений) на бумажных носителях, с пометками о срочности незамедлительнно; осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые; осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения начальникоми/или заместителем начальника Управления; 6) производит регистрацию входящих документов в системе электронного документооборота; производит обработку и отправку исходящих документов; осуществляет передачу дел в архив Управления. осуществляет передачу исполнителям документов, поступивших электронно и на бумажном носителе;