Делопроизводитель

Описание

Ответственность

Обязанности

2.1.1.Принимать и первично обрабатывать входящие документы. 2.1.2. Предварительно рассматривать и сортировать документов на регистрируемые и нерегистрируемые. 2.1.3. Подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем. 2.1.4. Регистрировать входящие документы. 2.1.5. Организовывать доставку документов исполнителям. 2.1.6. Вести базу данных документов учреждения. 2.1.7. Вести информационно-справочную работу. 2.1.8. Обрабатывать и отправлять исходящие документы. 2.1.9. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 2.1.10. Контролировать исполнение документов в учреждении. 2.1.11. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив. 2.1.12. Осуществлять работу по ведению архивного дела в учреждении. 2.1.13. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив 2.1.14. Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. 2.1.15. Формировать дела. 2.1.16. Формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения. 2.1.17. Контролировать правильное и своевременное распределение и подшивки документов в дела. 2.1.18. Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. 2.1.19. Составлять описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. 2.1.20. Перенаправлять телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения. 2.1.21. Принимать и передавать документы посетителей руководству и сотрудникам учреждения. 2.1.22. Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы, подготовливать ответы авторам писем.