Ведущий специалист по реализации билетов и сувенирной продукции

Описание

Высшее образование (экономическое) Опыт работы с финансовой документацией

Требования

Условия: Официальное оформление 40-часовая рабочая неделя 2 выходных в неделю

Обязанности

Из должностной инструкции: Вести учет и отчетность по приходу, расходу и перемещению материальных запасов, бланков строгой отчетности; Выписывать товарные/товарно-транспортные накладные на выдачу материальных ценностей; Получать товары для реализации в сувенирном киоске, проверять их путем внешнего осмотра и счета (качество и количество) и оформлять соответствующие документы; Вести учет готовой продукции, сувенирной продукции; Консультировать материально-ответственных лиц по вопросам ведения учета и составлению отчетов; Ежемесячно выдавать материально-ответственным лицам остатки по материальным запасам; Размещать товары на прилавках, полках, витринах согласно ассортименту; Рекламировать имеющуюся сувенирную продукцию, выявлять количество нереализованных товаров в установленные сроки и принимать меры для их реализации; Осуществлять продажу входных билетов, сувенирной продукции и иных услуг посетителям музея согласно прейскуранту; Обеспечивать реализацию сувенирной продукции, входных билетов и путевок наличными, безналичными средствами и бесконтактной системой оплаты; Ежедневно оформлять отчеты о продажах, связанных с реализацией входных билетов и сувенирной и печатной продукции, сдавать их в бухгалтерию ГЦМСИР; Проверять правильность отражения данных в кассовых отчетах с фактическими данными отчетов материально-ответственных лиц; Проверять правильность составления отчетов по реализации сувенирной продукции материально-ответственными лицами; Получать бланки строгой отчетности и сувенирную продукцию. Проводить документооборот в программах Мой склад , Супербилет , 1C; Изучать и обобщать спрос покупателей и на этой основе оформлять заказы в соответствии с правилами заказа-оборота; Следить за наличием продукции в киоске и своевременно заказывать новые поставки; Вводить новую сувенирную продукцию в карточку товара, руководствуясь распоряжениями о реализации и требованием накладной на данный товар, не задерживать товар в подсобных помещениях и своевременно его выставлять; Следить за правильно выставленными ценами сувенирной продукции, за наличием штрих-кода для быстрой продажи и сертификатами соответствия; Оформлять витрину тематической сувенирной продукцией и следить за наличием информации в зоне киоска; Подсчитывать стоимость товаров, получать деньги и выдавать товары покупателю; Осуществлять контроль противопожарного состояния вверенной зоны; Участвовать в проведении инвентаризации, уценки и списания товаров; Следить за вендинговым автоматом, при необходимости пополнять его, сообщать о неисправностях руководителю структурного подразделения и выставлять информационную табличку; Присутствовать при проведении инкассации выручки, участвовать в проведении плановых и внеплановых инвентаризациях, при необходимости подавать заявки на списание продукции, работать с недостачами и излишками, обнаруженными по итогам инвентаризаций, загружать торговый автомат разменными денежными средствами; Контролировать исправность торгового автомата. При необходимости вызывать специалиста по ремонту и обслуживанию. Информировать посетителей о текущих мероприятиях и выставках Музея; Работать с кассовым аппаратом и онлайн-кассой системы Эвотор ; Готовить письма, справки, заявки необходимые для бухгалтерской службы; В случае производственной необходимости сдавать в соответствии с установленным порядком денежные средства в банк и выполнять иные обязанности по распоряжению главного бухгалтера.