Секретарь руководителя

Описание

- Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства). - Опыт работы на аналогичной должности от 2-3 лет. - Отличное знание офисных программ: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace. - Навыки работы с CRM-системами и корпоративными порталами (приветствуется). - Грамотная устная и письменная речь на русском языке. - Умение работать в режиме многозадачности, высокая организованность и внимательность к деталям. - Стрессоустойчивость, умение быстро адаптироваться к изменениям. - Знание делового этикета и навыки профессиональной коммуникации. - Приветствуется опыт работы с конфиденциальной информацией. Условия работы: - График работы: Полный рабочий день (с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00). - Место работы: г. Самара, ул. Ташкентская, д.173 - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. - Заработная плата: от 50 000 рублей (обсуждается по результатам собеседования). - Корпоративное обучение и развитие. - Возможность участия в корпоративных мероприятиях. Мы предлагаем: - Работу в стабильной и динамично развивающейся компании. - Возможность профессионального роста и развития. - Комфортные условия работы в современном офисе. - Поддержку и обучение от опытных коллег.

Требования

Требуется водительское удостоверение категории B.

Обязанности

- Организация и контроль рабочего графика генерального директора: планирование встреч, переговоров, командировок и мероприятий. - Ведение деловой переписки от имени генерального директора, подготовка писем, запросов и ответов. - Организация и подготовка материалов для совещаний, заседаний и презентаций (включая сбор данных, составление отчетов и презентаций). - Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и внешними партнерами (клиенты, поставщики, государственные органы). - Ведение документооборота: подготовка, оформление и контроль за исполнением документов. - Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов. - Выполнение поручений генерального директора, включая личные задачи (при необходимости). - Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление виз и других документов. - Ведение архива документов и оперативный поиск необходимой информации.

Условия

- График 5/2 с 9:00 до 18:00; - Официальное трудоустройство; - Компенсация мобильной связи; - Работа в светлом комфортном офисе; - Стабильная заработная плата;