Специалист по кадровому делопроизводству

Описание

Обязанности:

- Ведение полного цикла кадрового делопроизводства по работнику (на бумажном носителе и в программе 1С: Зарплата и управление персоналом), включая ведение трудовой книжки, документы для оформления пенсий, установления льгот и компенсаций, справок об общем стаже работы и о стаже работы во вредных условиях труда;

- Формирование отчетности для государственных органов. Подготовка и сдача кадровой отчетности по работникам в СФР (отчет ЕФС-1, перечень льготных профессий, поименный список лиц, досрочно выходящих на пенсию), корректирующие отчеты по стажу работников и другие;

- Ведение воинского учета, включая взаимодействие с военным комиссариатом по вопросам воинского учета. Осуществление учета, движения и хранения в установленном порядке данных по воинскому учету работников. Проведение сверок с военными комиссариатами;

- Ведение табеля учета рабочего времени по графику работы и по приказам ежемесячно, ввод и учет отработанного времени в программу 1С: Зарплата и управление персоналом, оформление и учет документов по отсутствию работников;

- Формирование ежегодных графиков отпусков, контроль соблюдения графиков отпусков, издание и знакомство с уведомлениями на отпуск, приказами на отпуск. Ведение учета предоставления отпусков, остатков отпусков;

- Разработка графиков рабочего времени с учетом суммированного учета рабочего времени. Расчет сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени ежеквартально, ежегодно и при увольнении;

- Подготовка приказов, касающихся любых кадровых вопросов;

- Формирование документов, касающихся дисциплинарной ответственности, организация их получения (приказы, акты, служебные, докладные и объяснительные записки).

Требования:

- Образование высшее (желательно Управление персоналом, Юриспруденция);

- Опыт работы по направлению ведение кадрового делопроизводства не менее 3-х лет за последние годы в обществах с численностью не менее 100 человек, желательно в производственных компаниях;

- Умение работать с нормативной документацией;

- Знание принципов расчета выплат работникам;

- Знание трудового законодательства РФ;

- Знание законодательства РФ о персональных данных;

- Правовая грамотность и умение анализировать законодательство;

- Умение расставлять приоритеты в большом объёме задач;

- Умение работать с большими объёмами информации;

- Готовность к решению нестандартных задач.

Условия:

- Вакансия временная, длительный период отсутствия основного работника;

- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ, социальные гарантии;

- Полностью официальную заработную плату, выплачиваемую строго 2 раза в месяц;

- График работы: понедельник-четверг с 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 16:00;

- Частичную компенсацию питания и спорта, расширенное ДМС по окончании срока испытания, прочие дополнительные социальные блага;

- Место работы г. Орехово-Зуево, ул. Дзержинского, 34;

- Для иногородних кандидатов предусмотрена компенсация аренды жилья или предоставление корпоративного жилья.