Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер

- Работа в 1С.Документооборот;
- Ведение и контроль за электронным и бумажным документооборотом;
- Систематизация и хранение документов текущего периода, подготовка описей;
- Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами;
- Оперативная обработка (прием и регистрация) внутренних и внешних документов;
- Подготовка документов к отправке, работа с курьером;
- Взаимодействие с контрагентами по заключенным договорам, запрос документов, взаимодействие по иным возникающим вопросам;
- Контроль и отслеживание поступающих закрывающих документов от контрагентов, передача в соответствующие отделы;
- Организация согласования и подписания закрывающих документов, своевременная передача документов в бухгалтерию;
- Заказ и оформление пропусков для сотрудников и посетителей;
- Сканирование, копирование, распечатка, подписание, формирование базы документов, подшивание документов в папки;
- Организация поездок и командировок (бронирование билетов, гостиниц);
- Организация встреч, совещаний и конференций, в том числе онлайн;
- Взаимодействие с клинингом. Поддержание порядка и уюта в офисе и переговорных комнатах;
- Закупка товаров и услуг для офиса (оргтехника, канцтовары, мебель);
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений руководителя.

• Опыт работы от 1 года

• Условия работы:

  Молодой, дружный коллектив!

  Заработная плата: оклад.

  График работы: пн.-чт. с 9.00-18.00. пт.- с 9.00- 17.00

  Оформление по ТК РФ, социальный пакет, телефонной связи.