Офис-менеджер

Описание

В небольшую, развивающуюся компанию, занимающуюся арендным бизнесом, требуется квалифицированный офис-менеджер, с ключевыми навыками организации и эффективного функционирования рабочего пространства, управления административными процессами, общения и выстраивания коммуникаций между сотрудниками компании, умением способствовать вовлечённости работников в общее дело, поддержание ценностей компании.

Обязанности:

• Подготовка и оформление типологических документов юридического и кадрового характера (письма, справки, претензии, заявления, счета и т.п.);
• Работа с входящей и исходящей внешней корреспонденцией (отправка, получение, регистрация);
• Работа с внутренней корреспонденцией (регистрация, распределение);
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров и клиентов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (приобретение канцелярских товаров, бакалейных продуктов, антисептических средств и т.п.);
• Обеспечение порядка в офисе (контроль за работой уборщиков и за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка);
• Работа с юридическим, техническим, коммерческим и бухгалтерским отделами организации. Обеспечение взаимосвязи сотрудников между собой с целью передачи рабочей информации, предотвращения конфликтных ситуаций;
• Частичное ведение кадрового делопроизводства и воинского учета, в том числе, периодически, рекрутинг.

Требования:

• Ответственность, готовность учиться и развиваться;
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Быстрая обучаемость, исполнительность, корректность, внимательность;

Условия:

• Работа в современной, динамично развивающейся компании;
• Достойная заработная плата (индивидуальная мотивация обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом), выплаты 2 раза в месяц;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Интересные задачи, возможность реализовывать свои профессиональные амбиции (руководство прислушивается к вашим идеям быстрая реализация без бюрократии);
• Работа в небольшом и дружном коллективе;
• Насыщенная корпоративная жизнь (мотивационные конкурсы, социально-ориентированные проекты, выездные корпоративные мероприятия);

Офис с парковкой по адресу п. Зеленый Бор, ул. Октябрьская, 27к2