Секретарь руководителя

Описание

Правила ведения делопроизводства; Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации; Основы организации трудовых процессов; Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.; Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д..)

Обязанности

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр. Прием и отправка писем; Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.