Администратор офиса

Описание

Образование не ниже средне-специального. Уверенное знание ПК (Microsoft Office: Word, Exсel, Outlook), умение пользоваться офисной оргтехникой. Пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, нацеленность на результат, ответственность.

Обязанности

Поддерживать организационный порядок в холле объекта Общества. Знать в лицо всех сотрудников офисного здания/строения, быть вежливым и корректным. Обеспечивать соблюдение контрольно-пропускного режима. Консультировать посетителей в меру своей компетенции. Согласовывать и оповещать адресата (сотрудника), к которому пришли посетители. Сопровождать посетителей до адресата. Ограничивать допуск посторонних лиц на объект Общества. Регистрировать посетителей по документам, удостоверяющим личность, указывать время прихода и ухода, номер кабинета адресата, к которому они направляются. Осуществлять контроль за посетителями, находящимися в вестибюле/холле и предотвращать хищение/порчу имущества и случаи вандализма. Принимать корреспонденцию для сотрудников объекта Общества, оповещать сотрудников о наличии корреспонденции. Вести журнал учёта пожеланий и предложений, жалоб сотрудников и посетителей. Доводить до сведения сотрудников информацию от руководителей об аварийных ситуациях. Оформление почтовых отправлений через АО Почта России При обработке персональных данных соблюдать требования к защите персональных данных, предусмотренные локальными нормативными актами, а также действующим законодательством (Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативно-правовыми актами), соблюдать конфиденциальность персональных данных, за нарушение указанных требований нести предусмотренную действующим законодательством ответственность.