Ведущий специалист отдела управления персоналом

Описание

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства по офисным сотрудникам (оклад, пятидневка; есть дистанционные работники, договора ГПХ)-около 50 человек, несколько юридических лиц. Прием, увольнение, перевод, отпуск, командировки, больничные и т.д.;

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства плавсостава (суммированный учет, работа по графику; сотрудники РФ)-около 150 человек. Прием, увольнение, перевод, больничные, подсчет и регистрация сверхурочных часов, заграничное плавание и т.д.;

• Организация подписания кадровых документов членами экипажа;

• Взаимодействие со сторонней организацией по комплектованию экипажа: предоставление информации по вакантным позициям, предоставление информации по графику сменности экипажа, контроль по расчетам за оказанные услуги, сверка данных в предоставленных первичных документах с фактическим объемом оказанных услуг по комплектованию экипажа;

• Ведение личных дел сотрудников;

• Контроль смены экипажей судов, ведение графиков сменности плавсостава;

• Ведение табеля учета рабочего времени (офис, плавсостав в соответствии с графиком сменности), переводы при смене графиков сменности экипажа, в том числе при заграничном плавании судов, заведение данных в 1С ЗУП;

• Ведение штатного расписания и изменений/дополнений к нему, с последующим утверждением и внесением в базу 1С ЗУП;

• Разработка, изменение и дополнение локальных нормативных актов;

• Направление сотрудников на медицинскую комиссию;

• Составление графика отпусков;

• Знание воинского учета;

• Учет вредных условий труда согласно СОУТ, отражение в 1С ЗУП;

• Ведение трудовых книжек;

• Подготовка и сдача отчетности в СФР, Росстат, военкоматы, а также подготовка ответов на запросы, письма, Требования, в рамках предоставляемой информации, СБИС;

• Организация обучения и повышения квалификации плавательного состава по направлениям;

• Подготовка справок, выписок, копий документов по запросам сотрудников;

• Ведение архива документов;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Знание суммированного учета рабочего время, вредного производства;
• Отличное знание трудового законодательства;
• Уверенный пользователь Microsoft Office, 1C ЗУП 8.3, СС КонсультантПлюс, Контур.Экстерн;
• Своевременное отслеживание изменения законодательства;
• Успешное прохождение проверок;
• Высокий уровень ответственности, умение работать в режиме; многозадачности, внимательность, самостоятельность, доброжелательность;

• Оформление в соответствии с ТК РФ, трудовой договор перезаключается ежегодно сроком на 1 календарный год;

• Заработная плата от 100000 на руки, возможно и выше в зависимости от опыта и компетенций соискателя;

• Пятидневная рабочая неделя - 5/2 с 9.00 до 18.00 обед с 13 до 14;

• Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен по результатам работы);

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, окладная система, без разделения зарплаты, премии;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Комната для приема пищи, чай, кофе, молоко;
• Корпоративная мобильная связь;
• Комфортные условия труда, полностью оборудованное рабочее место.