Секретарь, делопроизводитель

Требования

Обязанности: 1. Прием, регистрация, обработка входящей, исходящей документации, электронных сообщений. 2. Внесение, обработка, согласование, регистрация договоров, дополнительных соглашений, спецификации, актов, заявок на оплату и др. документации в 1C: ERP, Документооборот. 3. Содействие руководству и сотрудникам в составлении, оформлении, редактировании документации в программе 1C: ERP, Документооборот. 4. Обработка входящих звонков, организация проведения телефонных переговоров руководства. 5. Ведение делопроизводства. 6. Сбор, обработка и представление информации руководству. 7. Участие в организации переговоров, заседаний, совещаний и встреч руководства с оповещением участников, сбором информации, ведением и регистрацией необходимых материалов: повесток, протоколов и др. документации. 8. Организация приема посетителей, содействие в подготовке помещений, чая/кофе, раздаточных материалов, организации видео-звонков и конференций. 9. Прием, обработка и передача внутренним адресатам подписанной Генеральным директором документации. 10. Контроль за работой офисной техники, при необходимости - организация её ремонта. 11. Формирование, архивация и хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. 12. Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, отправка и получение почтовых отправлений в отделении Почты России. Требования: Образование: Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднеe профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года Знания и/или навыки: 1. Ведения делопроизводства, деловой переписки, оформления, пересылки и архивации различных документов. 2. Машинопись, умение работать компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владение прикладными компьютерными программами (Word, Excel), владение 1C ЭДО приветствуется. 3. Организации приема посетителей, проведения встреч и переговоров. Мы предлагаем: Интересную работу в крупной стабильной торгово-производственной компании (30 лет на рынке, 3 производственных комплекса, партнерская сеть по всей России, филиал в Германии) Пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 16-30 ч. Дружная атмосфера, адекватное руководство, много возможностей для реализации профессиональных амбиций и развития. Индивидуальные премии, дополнительная доплата до среднего заработка при больничном листе, выплаты социального характера. Добровольное медицинское страхование.