Ассистент ивент-менеджера/ивент-менеджер

Описание

Обязанности:
- Помогать в подготовке и проведении мероприятий (от подбора площадки для проведения мероприятия до координации процессов на самом мероприятии);
- Делать проектную документацию: презентации программ, сметы;
- Собирать и вести базу подрядчиков;
- Поддерживать коммуникацию с площадками, поставщиками и партнёрами;
- участвовать в переговорах с Клиентами;
- Контролировать выполнение задач по таймлайну;
- Участвовать в выездах на мероприятия и помогать в координации команды на месте;
- Выезжать на сопровождение мероприятий в разные города России.

Требования:
- Ответственность! (Качественное выполнение задач в необходимые сроки);
- Оперативность - часто приходится решать задачи в очень сжатые сроки;
- Организованность, внимательность к деталям, готовность учиться и развиваться;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Готовность к гибкому графику (иногда работа в выходные на ивентах);
- Уверенное владение PowerPoint, Excel;
- Опыт работы в организации мероприятий плюс, но не обязательно.

Условия:
- Формат работы: частичная занятость, гибкий график, удалённый формат работы, но с выездами на мероприятия (чаще всего Москва/МО).
- Оплата по результатам собеседования и по загрузке (фикс + бонусы за проекты).
- Участие в интересных проектах и мероприятиях;
- Наставничество и обучение ивент-менеджменту на практике;
- Дружную команду и живую, неформальную атмосферу;
- Возможность расти и взять на себя больше ответственности;

О компании:
Ивент-агентство ЛЮДИПРОЕКТЫ

Компания-организатор корпоративных и частных мероприятий.
Основные направления:
MICE: конференции, тренинги, семинары, выставки, поощрительные туры, деловые встречи, презентации, приемы.
EVENT: корпоративные праздники, клиентские и партнерские мероприятия, VIP-проекты, PR-мероприятия, детские мероприятия
TEAMBUILDING: командообразующие мероприятия.