Бизнес ассистент / личный помощник

Описание

Обязанности:

- ведение календаря руководителя, контроль выполнения поручений и соблюдения сроков
- Подготовка платёжек, договоров, ссылок на оплату
- Ведение и составление различных таблиц (Google, Exсel)
- Отслеживание сроков всех регулярных платежей
- Ведение всей деловой и личной документации руководителя
- Создание и поддержание базы знаний по всем процессам и задачам в Notion и Singularity
- работа с АМО CRM: ведение базы клиентов, мониторинг выполнения задач.
- Размещение объявлений на Авито (продажа товаров, реклама услуг).
- Организация сдачи в аренду объектов недвижимости, включая Испанию.
- Организация и сопровождение банковских операций, включая взаимодействие с зарубежными банками

Ты идеальный кандидат, если:

- имеешь опыт работы в аналогичной должности (личный ассистент, бизнес ассистент, помощник руководителя, личный помощник, секретарь)
- у тебя высокая степень организованности и высокие навыки работы в Excel.
- у тебя хорошее знание английского языка на уровне деловой переписки.
- Организованность, ответственность, умение работать в условиях многозадачности.

Что мы предлагаем:

- Гибридный график работы (офис и 1-2 дня в неделю удаленно по согласованию)
- 1 мин от станции метро Менделеевская
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (быть мобильной и на связи)
- Заработная плата 100 000 рублей в месяц