Секретарь руководителя

Описание

Что вам предстоит делать:

• Осуществлять работу по организационно техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора учреждения.
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы.
• Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации).
• Формирование документации согласно номенклатуре дел учреждения
• Организовывать архивную работу в организации (координировать работу по составлению сводной номенклатуры дел; ведение архивного дела по документам учреждения; координировать работу по подготовке и сдаче документов учреждения на постоянное хранение).

Что нужно знать и уметь:

• Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
• Стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации.
• Архивное дело.
• Основы этики и эстетики, правила делового общения.

Что мы предлагаем:

• Вакансия на время декретного отпуска сотрудника.
• Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, суббота, воскресенье - выходные дни.
• Работа в муниципальном учреждении, дружный коллектив, гарантии, предусмотренные ТК РФ, стабильная заработная плата.