Ведущий специалист архивного отдела

Описание

Знание законов и иных нормативных и правовых актов Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; Понимание состава и содержания комплекса документов архива, систем, норм условий и режимы хранения, классификаций архивных документов; Соблюдение правил работы с документацией, представляющей особую ценность/содержащую конфиденциальную информацию; Знание нормативных и методических документов, касающихся деятельности архива. Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации Знание ПК: Microsoft Office (Word, Excel)

Требования

Официальная заработная плата и трудоустройство; Развозка от метро (Пр. Большевиков,Ул. Дыбенко, Пр. Просвещения); Столовая на территории учреждения; Материальную помощь (юбилейные даты, рождение детей, заключение брака); Компенсация ДМС, экскурсии; Пятница сокращенный рабочий день до 16.30

Обязанности

Организация приема, учета, систематизации, хранения и использования архива управленческой и технической документации; Взаимодействие с государственным архивом для получения требующихся архивных справок и передачи документов, подлежащих длительному хранению; Проведение экспертизы ценности документов; Создание электронного архива документов; Консультирование сотрудников смежных подразделений по вопросам ведения делопроизводства в Учреждении; Составление справок о трудовом стаже, о льготном трудовом стаже, о переименовании; Составление номенклатуры дел по Учреждению, и утверждение ее с государственным архивом; Ведение табеля учета рабочего времени по управлению; Проведение экспертизы ценности документов образующихся в Учреждении Выполнение служебных поручений руководителя в рамках должностной инструкции.