Начальник хозяйственного отдела

Описание

Начальник отдела должен знать: Законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций, а также санитарные и иные правила и нормы, обеспечивающие безопасные и благоприятные условия работы

Обязанности

- обеспечивать: - хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений Колледжа, а также контроль исправности оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.); - структурные подразделения колледжа мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; - ремонт хозяйственно-бытовой техники; - принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов; - организовывать: - проведение ремонтов зданий и помещений Колледжа, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ; - прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки; - оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также вести учет их расходования и составление установленной отчетности; - хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; - табельный учет, составление графика отпусков и графика сменности. - проводить регулярный анализ эффективности использования помещений; - своевременно составлять и подавать заявки на приобретение строительных и иных материалов и оборудования, необходимых для проведения ремонтных работ и эксплуатации зданий и сооружений; - контролировать: - процесс материально-технического обеспечения; - санитарно-сервисное и клининговое обслуживание территории Колледжа; - рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; - соблюдения охраны труда работниками отдела; - выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников Колледжа; - руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий, праздничному оформлению фасадов зданий; - участвовать в мероприятиях по пожарной, экологической безопасности объектов, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций; - участвовать в организации и контроле реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений Колледжа; - соблюдать требования действующего законодательства при обработке, использовании и хранении персональных данных работников и обучающихся; этические нормы поведения в Колледже и общественных местах, соответствующие Кодексу этики и основных правил поведения работников Колледжа. - проходить аттестацию на соответствие занимаемой должности в порядке, установленном Положением о порядке аттестации руководителей структурных подразделений.