Главный специалист-эксперт отдела предоставления мер социальной поддержки ТО КГКУ "УСЗН" по Березовскому району

Обязанности

Консультирует граждан по вопросам, входящим в компетенцию Территориального отделения, в том числе о графике работы, осуществлении приема граждан. Ведет прием и регистрацию устных и письменных обращений граждан, участвует в подготовке проектов ответов. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан и принятием по ним мер по структурными подразделениями и/или конкретными исполнителями. Анализирует и готовит сводную информацию по обращению граждан. Принимает, обрабатывает, учитывает, регистрирует входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию, направляет её на рассмотрение начальника Территориального отделения или соответствующим структурным подразделениям, исполненные документы помещает в дела в соответствии с номенклатурой дел. Ведет учет входящей, исходящей и внутренней деловой корреспонденции, отражает соответствующие сведения в регистрационно-контрольной документации и базе данных по документам. Осуществляет систематизацию и текущее (оперативное) хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, выдает документы во временное пользование, контролирует их возвращение в места хранения, обеспечивает сохранность документов в процессе хранения. Подготавливает к передаче и передает документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерную базу данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение. Организует табельный учет рабочего времени, составление и выполнение графика отпусков. Организовывает и проводит всю необходимую кадровую работу в Территориальном отделении, взаимодействует с отделом по работе с кадрами КГКУ УСЗН . Составляет периодическую отчетность, по направлениям входящим в компетенцию Отдела. Отрабатывает контроли в базе АС АСП , ГМИС АСП согласно утвержденного регламента Территориального отделения. Осуществляет мобилизационную подготовку работников. Обеспечивает проведение работ по энергосбережению и повышению энергетической эффективности. Обеспечивают предотвращение, выявление и устранение коррупционных проявлений в деятельности Территориального отделения. Проводит экспертизы по итогам исполнения контрактов: надлежащее качество и объем поставленных товаров, оказанных услуг, выполненных работ; комплектность, товарный знак, маркировка, соответствие тары и упаковки требованиям технических регламентов, ГОСТов, ТУ, образцам;