Секретарь-референт (резерв)

Описание

-опыт работы с документами; -владение ПК и оргтехникой; -грамотная устная и письменная речь, ответственность, коммуникабельность, административные и организаторские способности, знание основ делового этикета, работа в режиме многозадачности, презентабельный внешний вид

Обязанности

-выполнение поручений генерального директора; - работа с общей корпоративной почтой; -ответы на входящие звонки, переключение на нужные отделы. -коммуникация с обособленным подразделением-Кемеровским филиалом для решения текущих вопросов. -покупка авиабилетов, заказ гостиниц. -работа с визовыми центрами по вопросу оформления виз для сотрудников, отправляющихся в командировки в зарубежные страны. -составление доверенностей на сотрудников для предоставления по месту требования; -организация работы по повышению квалификации сотрудников. (Работа со школами повышения квалификации). - организация размещениz объявлений по поиску работников (кадровые агентства, газета, TV, Авито, hh.ru, Telegram, WhatsApp). Проведение собеседований самостоятельно, либо с привлечением коллег. (в зависимости от вакансии). - работа с переводчиками по вопросам документооборота. -организация и координация работы по адаптации новых работников на рабочих местах.