Бухгалтер по первичной документации с функцией ведения кадрового делопроизводства

Описание

• заполнение, выписка исходящих первичных документов;
• своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации;
• проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РФ;
• своевременное внесение полученных документов в учетную систему, сканирование документов;
• оформление на основе внесенных в учетную программу документов корреспонденции по счетам бухучета;
• оформление регистров учета для обобщения поступившей информации;
• проверка, учет и контроль расходования денежных средств по бизнес-картам сотрудников Компании;
• учет командировочных расходов сотрудников Компании (процесс учета автоматизирован в программе Smartway); контроль соблюдения установленных лимитов по командировочным расходам;
• работа с путевыми листами компании (учет, проверка правильности заполнения) по средством автоматизированной ИТ системы;
• подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего пользования, особенно для главного бухгалтера, руководителей компании;
• контроль над правильностью документооборота;
• формирование комплектов документации;
• передача в архив бумажных оригиналов первичной документации;
• участие в инвентаризации на предприятии, помощь в фиксации итогов ревизии;
• при необходимости участие в работе по оптимизации процесса сбора, проверки и ввода первичной документации в систему учета.
• ведение кадрового делопроизводства Компании (оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, отпусков, командировок в соответствии с трудовым законодательством РФ), формирование табелей учета рабочего времени, ознакомление работников с локальными нормативными актами компании. Ведение кадрового учета в 1С и программе кадрового электронного документооборота HRlink.

• Высшее образование;
• Должен знать:

1. законодательные акты РФ о бухучете, а также нормативные правовые акты о документах и документообороте, об архивном деле (правила архивного хранения документов в организации);
2. основы налогового и финансового законодательства;
3. требования к использованию законов РФ в сфере формирования и заполнения первичных учетных документов;
4. внутренние стандарты компании, устанавливающие правила оформления, хранения и сдачу в архив первичной документации;
5. правила заполнения сводных учетных бумаг для осуществления контроля и упорядочения обработки сведений о фактах хоздеятельности;
6. нормы трудового законодательства РФ, ведения кадрового делопроизводства.

• Умение правильно составлять первичную учетную документацию как в бумажном, так и электронном виде, владение навыками комплексной проверки первичной учетной документации;
• Умение применять компьютерные программы для ведения бухучета (в том числе 1С) и иные программы, справочно-правовые и информационные системы, сервисы передачи отчетности и электронных счетов-фактур, умение пользоваться оргтехникой;
• Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации;
• Внимательность, аккуратность, усидчивость, готовность выполнять монотонную работу.

• Работа в стабильной и развивающейся Компании;
• Благоприятный психологический климат в коллективе;
• Повышение квалификации;
• Испытательный срок 3 месяца;
• 5-дневная рабочая неделя, полная занятость с 9:00 до 18:00