Помощник/ассистент руководителя

Описание

Маленькая, динамично развивающаяся производственная компания ищет помощника руководителя.

Основной задачей успешного кандидата на этой должности является снятие рутинной работы с генерального директора компании.

Работать возможно удаленно, совмещая работу с личными делами в разумных пределах. График работы не жесткий.

Ждем Ваш отклик с указанием желаемого месячного дохода.

Обязанности:

• Закупки
  1. Ведение реестра поставщиков.
  2. Поиск новых поставщиков.
  3. Контроль остатков в 1С.
  4. Размещение заказов.
  5. Контроль доставки и оформления документов.
  6. Оформление закупки в 1 С.
  7. Корректировка данных в 1С.
• Производство
  1. Размещение заказов на производстве и контроль их выполнения.
  2. Оформление и контроль доставки произведенных заказов.
  3. Учет производства и отгрузок.
  4. Контроль доставки и оформления документов.
  5. Оформление закупки в 1 С.
  6. Корректировка данных в 1С.
• Делопроизводство
  1. Оформление документов качества, спецификаций, договоров, счетов.
  2. Контроль подрядных организаций.
  3. Оформление документов качества, спецификаций, договоров.
• Коммуникации
  1. Прием входящей информации и ее распределении по ответственным сотрудникам.
  2. Работа с отзывами, претензиями.
  3. Осуществление первичной исходящей коммуникации.

• Опыт работы с 1с, Битрикс и другими ERP, навыки пользования формулами в EXCEL, опыт редактирования документов в графических программах PDF, PAIT и д.р., навыки делопроизводства, базовые юридические знания, желателен опыт работы в личных кабинетах ОЗОН и WB.

• Условия обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом.