Ведущий менеджер подготовительного отделения УМС

Описание

Высшее образование. Опыт работы на аналогичных должностях, в структуре подготовительного отделения иностранных граждан вуза не менее одного года. Деловой устный и письменный английский язык на уровне В2-С1 Уверенный пользователь ПК (офисные программы, СЭД, Директум). Владение навыками делового письма и коммуникации, документооборота и делопроизводства. Личностные и деловые качества: коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность.

Обязанности

Ведение переписки с иностранными гражданами, поступающими на программы русского языка как иностранного, и партнерами, осуществляющими направление иностранных граждан для обучения. Подготовка первичных документов, необходимых для оформления приглашений иностранным гражданам, продления срока действия визы. Подготовка договоров об образовании с иностранными обучающимися. Формирование учебных групп и распределение иностранных обучающихся по группам. Контроль оплаты обучения иностранными слушателями. Подготовка проектов приказов о зачислении, отчислении и окончании срока обучения иностранных обучающихся. Ведение личных дел иностранных обучающихся. Подготовка документов, необходимых для обучения иностранных обучающихся (справок, электронных пропусков, выписок из приказов и т.д.). Контроль посещаемости занятий иностранными обучающимися. Участие в организации и проведении внеаудиторных мероприятий, направленных на социокультурную адаптацию иностранных обучающихся.