Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

контроль и обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния;

контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственно-бытовых целей;

контроль обеспечения и сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановления и пополнения;

прием заявок, логистика маршрутов и заказ жд, авиа билетов, бронирование гостиниц административного персонала;

контроль организации починки сантехники, бытового оборудования с привлечением технической группы и/или иных организаций;

регистрация поставщиков и счетов во внутренних базах;

подготовка и регистрация писем сторонним организациям, организация отправок почта России, ЕМS;

участие в организации корпоративных мероприятий;

контроль санитарного состояния общего коридора, душевых, туалетов, комнаты для приема пищи, конференцзала, офисных помещений;

контроль расходов на приобретение питьевой воды, чая, кофе и т. д. для комнаты для приема пищи, за курьерские услуги.

Требования:

высшее образование;

знание делопроизводства;

владение методами обработки информации (вычислительная техника, оргтехника);

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

График работы 5/2 с 09.00-18.00 (сб, вс - выходные).

Стабильная белая заработная плата 2 раза в месяц, своевременно и бесперебойно;

Ежегодная индексация заработной платы;

Годовой бонус согласно Политике Компании;

Ежегодный отпуск - 28 календарных дней;

Ежегодный дополнительный отпуск - 8 календарных дней;

3 дополнительных дня к ежегодному отпуску согласно Политике Компании;

Добровольное медицинское страхование в соответствии с политикой Компании (после прохождения испытательного срока);

Оплата за 5 календарных дней нетрудоспособности до 100% за счет работодателя;

Компенсация питания согласно Политике Компании;

Уникальный опыт работы в крупной международной компании в сфере инспекционных услуг, экспертизы, испытаний и сертификации.