Офис-менеджер

Описание

Требования:

Образование не ниже среднего;

Релевантный опыт работы от 3 лет;

Знание основ документооборота;

Способность к работе в условиях многозадачности;

Внимательность к деталям;

Грамотная и хорошо поставленная речь;

Знание делового и телефонного этикета;

Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, добросовестность, стремление к профессиональному росту и обучению, грамотное владение русским языком, навыки делового общения;

Умение оперативно работать и устанавливать приоритеты, уверенная работы в офисных приложениях Excel, Word, Outlook Express и пр.;

Знание CRM-систем и программ для оперативного учета - 1С-Торговля, RS - будет преимуществом.

Обязанности:

Ведение деловой переписки с коллегами, клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов;

Прием и обработка входящих/исходящих звонков/писем и т.д.;

Организация переговоров, встреч, совещаний;

Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в т.ч. организация и контроль своевременных поставок воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.;

Оперативное выполнение поручений руководителя.