Офис менеджер

Описание

Описание работодателя:

Коллекция отeлей Gоldеn Нills распoложeна в живописном меcтe Kpacнoдapского края, на oднoм из лучшиx песчaнo-гaлечныx пляжей куpоpта Лермoнтово.

В связи с развитием и расширением отеля, ищем офис-менеджера, которая станет частью нашего дружного коллектива и поможет поддерживать высокий уровень сервиса для наших гостей.

Условия:

- стабильная заработная плата (2 раза в месяц);

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- проживание в комфортабельных номерах Дома для персонала;

- трансфер к месту работы;

- бесплатное одноразовое питание, в высокий сезон трехразовое питание;

- льготы на услуги отеля, в т.ч. Wellness (бассейн, хамам, зона фитнеса);

- отпуск вне высокого сезона 28 календарных дней.

Обязанности:

административная поддержка управляющего ГРК;

ведение корпоративной почты, работа с курьерскими службами;

координация хозяйственных и технических вопросов (оборудование, оргтехника);

подготовка проектов писем и других документов, касающихся деятельности ГРК;

работа с договорами;

составление отчетности;

контроль хода документа, переданного, согласно резолюции управляющего ГРК, к исполнению;

осуществление контроля сроков исполнения документов;

контроль актуальности регламентов, приказов, требований;

контроль чистоты и порядка, организация встреч и переговоров;

контроль сдачи отчетности руководителями подразделений;

сопровождение при оформлении новых сотрудников;

проведение процесса подбора сотрудников: размещение вакансий на различных платформах, отбор резюме, первичное собеседование;

опросы удовлетворенности сотрудников, развитие корпоративной культуры;

организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;

организация поездок сотрудников (билеты, отели, трансфер).

Требования:

опыт работы в аналогичной должности;

уверенный пользователь ПК, оргтехники. Знание офисных программ, Битрикс 24;

системность, самостоятельность, многозадачность, организованность, динамичность, ответственность;

внимательность к деталям, нацеленность на результат;

упорство, трудолюбие и настойчивость;

грамотная устная и письменная речь;

любовь к людям, позитивный настрой и улыбчивость;

большое желание работать и развиваться в гостиничной индустрии.