Секретарь-делопроизводитель медицинского отдела

Описание

Обязанности:

Разработка документов медицинского отдела (инструкции, положения, регламенты, порядки, стандарты, формы журналов, формы бланков и т.д.).

Подготовка ответов на входящую корреспонденцию.

Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения приказов и распоряжений, относящиеся к медицинскому отделу (работа в автоматизированной программе Bitrix 24, группах WhatsApp), отправкой запросов в сторонние организации.

Организация проведения телефонных переговоров главного врача, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения ее содержания.

Передача и прием информации по электронной почте и своевременное ее доведение до сведения главного врача.

Выполнение поручений главного врача.

Передача документов и личных заявлений на подпись главному врачу.

Организация работы по подготовке к совещаниям, проводимым директором с руководителями структурных подразделений, с участием главного врача.

Контроль присутствия сотрудников медицинского отдела на совещаниях, проводимых главным врачом, наличия у них соответствующих документов.

Обеспечение рабочего места главного врача необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Организация работы приема посетителей.

Работа с оргтехникой.

Требования:

Высшее филологическое образование

Грамотная письменная и устная речь

Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет)

Знание оргтехники (сканер, принтер)

Опыт разработки документов

Условия:

Оформление по ТК РФ;

График работы 5/2 (c 09-00 до 18-00)

Скидки на услуги санатория

Уровень ежемесячного дохода от 50 000 рублей (до вычета), оплата сверхурочного времени;