Главный специалист Отдела обеспечения строительства объектов обращения с твердыми коммунальными отходами

Описание

- Желателен опыт работы на должностях с аналогичным функционалом. - Желателен опыт работы в государственных структурах. - Рассматриваем кандидатов без опыта работы, но имеющего следующие навыки и знания: - Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word); - Знание основ делопроизводства и документооборота; - Хорошее знание русского языка, общая грамотность; - Организационные способности и многозадачность; - Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Обязанности

1. Обеспечение административной поддержки Департамента: - Обработка входящей корреспонденции (электронный документооборот, электронная почта), распределение задач по отделам, контроль исполнения поручений. - Поддержание порядка в документации согласно действующей номенклатуре дел. - Планирование и организация совещаний (бронирование переговорных, оформление заявок на пропуск). - Взаимодействие с другими подразделениями компании или внешними партнерами для решения текущих вопросов. 2. Административная поддержка руководителя, курирующего Департамент: - Ведение графика руководителя, организация совещаний. - Организация командировок (оформление документов). - Выполнение личных поручений руководителя. 3. Учет рабочего времени работников подразделения: - оформление и ведение табеля учета рабочего времени; - ознакомление с внутренними документами Компании, локальными нормативными актами и организационно-распорядительными документами; - оформление графиков дистанционной работы; - ежедневное предоставление данных об отсутствии в офисе и причинах отсутствия директора по направлению. иные организационно-координационные вопросы, по всем направлениям деятельности подразделения, отвечающего за кадровую работу.