Секретарь руководителя

Описание

Высшее образование / среднее профессиональное образование; Стаж работы по специальности делопроизводителя или секретаря не требуется (при наличии будет преимуществом). Опыт работы в системах электронного документооборота; Умение работать с электронным и бумажным документооборотом; Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office, навык работы с оргтехникой; Грамотная устная и письменная речь; Навыки делового общения и деловой переписки; Презентабельный внешний вид, знание делового этикета.

Обязанности

Осуществление приема, регистрации и распределения входящих/исходящих/внутренних документов в СЭД Дело Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования Участие в организации справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства Ведение бумажной документации, в том числе и в системе СЭД Дело Формирование дел и передача их в архив Помощь в своевременном выполнении работниками организации изданных приказов, поручений и т.п., а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение своевременного и эффективного документооборота между отделами организации Подготовка материалов к мероприятиям Условия: Официальное трудоустройство Полный соц. пакет 5-ти дневная рабочая неделя. Режим рабочего времени с 09-00 до 18-00. Обеденное время с 13.10 до 14.00. В пятницу рабочий день до 17.00 Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день Стабильная заработная плата 2 раза в месяц