Делопроизводитель

Описание

Ответственность

Обязанности

прием и первичная обработка входящих документов в ОО; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов ОО; обработка и отправка исходящих документов; контроль исполнения документов в организации; разработка номенклатуры дел ОО; формирование дел; передача дел в архив ОО; организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы; ведет работу в АИС Сетевой город ; формирует личные дела воспитанников, посещающих ОО; ведет книгу движения воспитанников; осуществляет учет воспитанников льготных категорий; готовит проекты приказов по движению контингента детей; ведет книги приказов; печатает приказы по основной деятельности, иные приказы; знакомит сотрудников ОО с приказами под подпись в день их издания; согласно распоряжениям заведующего ОО печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана, занимается подготовкой общих собраний работников ОО, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.