Ассистент руководителя

Описание

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя компании по производству и продаже мёда. Гибрид, необходимо приезжать в офис 2 раза в неделю

Мы ищем ответственного, организованного и многозадачного специалиста, который станет правой рукой руководителя в нашей компании, занимающейся производством и реализацией мёда.

Обязанности:

Стандартные функции ассистента:

* Организация и контроль рабочего графика руководителя.
* Планирование встреч, звонков, совещаний.
* Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, подготовка документов.
* Ведение деловой переписки и подготовка материалов для встреч.
* Систематизация и хранение документации.
* Контроль выполнения задач сотрудниками компании.
* Контроль выполнения плана на день и неделю.
* Формирование управленческой отчетности еженедельно и ежемесячно.
* Составление и обновление таблиц для различных задач.

Работа с контрагентами и покупателями:

* Подготовка промо-шаблонов для рассылок.

* Запрос заявок от клиентов.

* Подсчет объемов заказов.

* Решение текущих вопросов с клиентами через электронную почту.

Работа с поставщиками:

* Составление и отправка заявок на получение счетов, согласование процессов отгрузки.

* Подготовка шаблонов заявок на электронные ветеринарные свидетельства (ЭВСД) для отправок с Алтайского края 2-3 раза в месяц.

* Выписка ЭВСД со склада в Новосибирске для грузополучателей 15 раз в неделю.

Работа с площадками (Ozon):

* Формирование заявок на поставку по внутренней аналитике Ozon.

* Подготовка еженедельной таблицы с ключевыми метриками для анализа личного кабинета.

* Подготовка и запуск бренда на Wildberries.

Требования:

* Опыт работы в схожей роли от 1 года.

* Умение работать с большим объемом информации.

* Знание Excel, аналитических инструментов, желательно базовые навыки работы с маркетплейсами (Ozon, WB).

* Навыки тайм-менеджмента, организации работы руководителя.

* Ответственность, внимательность, инициативность.

* Готовность быстро обучаться и адаптироваться под задачи компании.

Мы предлагаем:

* Работа в стабильной и развивающейся компании (производство в Алтайском крае, офис-склад в г.Новосибирске)

* Возможность профессионального роста и реализации идей.

* Конкурентная заработная плата, обсуждаемая индивидуально. Изменение заработной платы при изменении функционала.