Помощник руководителя

Описание

ОАО "Брянский молочный комбинат" приглашает в свою команду кандидата на должность "Помощник руководителя"!

Вам предстоит:

Планировать рабочий день руководителя;

Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной генерального директора;

Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения от сотрудников;

Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать и вручать ее получателям);

Вести архив документов, информационных материалов;

Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем);

Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании;

Осуществлять отправку и прием писем, документов;

Организовывать работу водителя генерального директора;

Координировать обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем, кофе и т.д.;

Подготовка совещаний, деловых встреч;

Контроль исполнения решений руководителя;

Выполнять распоряжения руководителя.

Мы предлагаем:

Оформление согласно Трудового Кодекса РФ;

Прозрачную систему оплаты труда;

Расширенный социальный пакет;

График работы 5/2 c 9:00 до 18:00;

Корпоративная мобильная связь;

Комфортное рабочее место.

Наши ожидания от Вас:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

Знание делопроизводства;

Опыт подготовки различных отчетов, необходимой информации;

Деловая переписка;

Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel ,Outlook,MS Power Point).

Грамотная устная и письменная речь.

Благодарим за отклик на нашу вакансию!