Помощник руководителя

Описание

Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков;
Помощь оформлением документов (КП, счета, акты);
Работа в 1С (заведение реквизитов, номенклатуры, выставление счетов, формирование отгрузочных документов и их подписание);
Ведение электронного и бумажного архива договоров;
Оформление договоров (заполнение преамбулы договора, занесение реквизитов.
Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, офисных принадлежностей, воды и кофе;

Документооборот, оформление необходимых спецификаций, актов, информационных писем и прочей документации по требованию;
Организация работы с рекламациями от заказчиков;
Другие поручения руководителя.

Условия

Опыт работы на схожей позиции от 1 года будет преимуществом;
Ответственность, инициативность, собранность;
Умение организовать свое рабочее время;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, CRM, 1С, почтовые сервисы);
Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, умение вести переговоры;
Нацеленность на результат;
Умение быстро принимать решения.

График работы:
По договорённости.