Главный специалист (руководитель) проектного офиса

Описание

Обязанности:

Подготовка документации по проекту (предпроектная и требуемая в рамках договорных отношений по проекту).

Первоначальное планирование содержания, состава работ, границ проекта и дальнейшая их актуализация/ уточнение при изменении предпосылок и исходных данных, включая изменение и уточнение производственных планов, на которых базируется проект.

Своевременное реагирование на отклонение от бизнес-процессов, стандартов и правил работы Компании.

Организация взаимодействия смежных подразделений для достижения благоприятного результата.

Формирование и управление проектной командой.

Планирование и бюджетирование расходов проектов. Контроль исполнения бюджета в целом и по каждому проекту отдельно.

Управление ресурсами и их распределение между проектами в зависимости от приоритетов, графиков, бюджетов, задач и т.д;

Управление командой проекта, распределение и контроль выполняемых в рамках проекта задач, координация действий и управление приоритетами.

Ведение переговоров (внешние и внутренние коммуникации).

Определение задач проекта.

Управление рисками (выявление, проработка превентивных мер).

Инициация новых проектов вне плана графика проектов в случае необходимости.

Формирование карт процессов в рамках Lean.

Требования:

- Опыт работы на производственном предприятии (строго обязательно);

-Знание организации производственного планирования на предприятии, организации оперативного учёта хода производства;

- Порядок анализа проектов, разработанных сторонними организациями, выявления их достоинств и недостатков, оценка принятых проектных решений;

- Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации, инициативность, ответственность, внимание к деталям;

- Желание развиваться, получать новые знания и опыт.