Ассистент руководителя

Требования

Обязанности: Ведение календаря руководителя, постановка встреч, напоминание о встречах, оптимизация временных пространств; Взаимодействие с партнёрами для решения организационных вопросов. Подготовка к совещаниям (сбор участников, подготовка материалов, сводных отчетов, документов и необходимой информации для встреч, протоколирование встреч, контроль исполнения поручений); Работа с таблицами excel, google, pdf, сверка документов; Курирование проектов и взаимодействие с командой; Travel-поддержка руководителя; Телефонные переговоры, деловая переписка. Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет; Умение быстро обрабатывать много информации для поиска ответов; Способность эффективно исполнять поручения без постоянного контроля; Знание офисных программ, еxcel, google таблиц на уровне продвинутого пользователя. Умение планировать, справляться с задачами различной сложности и успешно управлять проектами; Внимательное отношение к деталям, высокий уровень ответственности и склонность к самостоятельному принятию решений; Целеустремлённость и желание развиваться. Что мы предлагаем: Участие в создании уникальных образовательных продуктов федерального масштаба; Работа в команде профессионалов; Много сложной и интеллектуальной работы; Официальное трудоустройство, своевременные выплаты; Офис в Москве (м. Чистые пруды, 3 мин от метро); График работы 5/2, с 10:00 до 18:30 в комфортном бизнес-центре класса А. Важно: Работа только в офисе (без удалёнки или гибрида); В сопроводительном письме обязательно укажите ожидания по зарплате (если нет в резюме); Будьте готовы выполнить небольшое тестовое задание перед назначением собеседования.