Административный помощник коммерческого департамента/Администратор

Описание

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности небольшого офиса).
• Заказ канцелярии, получение/отправка корреспонденции, прием и распределение звонков.
• Административная поддержка коммерческого департамента. Формирование первичных документов, договоров, КП. Коммуникации с внутренними исполнителями.
• Правовая поддержка предприятия.
• Контроль правильности оформления договоров, КП, входящей и исходящей документации.
• Подготовка и подача документов на государственные порталы (регулятор).

Требования:

• Высшее образование (управление, юридическое, экономическое)
• Опыт аналогичной работы от 1 года
• Знание ПК, оргтехники
• Умение работать в СРМ системах
• Опыт работы с договорами и первичной документацией

Условия:

• График 5/2 с 9-00 до 18-00
• Оформление по ТК
• Возможность смешанного режима работы (дом + офис)
• В штате 3 администратора (обязанности общие на всех)

Навыки:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Офисная техника

• Первичная бухгалтерская документация

• СРМ

• 1:С

• Договорная работа

• коммерческие предложения