Секретарь
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ - НОВОНИКОЛАЕВСКАЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ КЛУБНАЯ СИСТЕМА- от 22 440 руб.
- до 30 000 руб.
Описание
Среднее профессиональное образование, уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, высокая скорость печати, знание этикета.Обязанности
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. Помощь руководителю в организации приёма посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть. Посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности. Помощь руководству в общении с подрядчиками
3 дня назад
Источник: trudvsem.ru
Рекомендуемые вакансии
60 000 - 70 000 руб.
... Стрессоустойчивость, многозадачность, аккуратность, чистоплотность, тактичность Наличие личного автомобиля Опыт работы от 1 года в должности секретарь, помощник руководителя Условия: График работы 6/1, обед с 12 до 13 Работа на территории усадьбы ...
20.01.2025
25 000 - 27 000 руб.
... телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава); распределение рабочих обязанностей офисных сотрудников (секретарей, курьеров, диспетчеров, водителей, технических сотрудников и т. д.); обеспечение сотрудников офиса визитками ...
12.01.2025
45 000 - 55 000 руб.
Описание Вакансия компании: ООО РостовЭлектроСнаб Группа компаний РЭС основана в 2007 году и начинала свою деятельность с оптовой торговли электротехнической продукции. Сегодня ГК РЭС - это многопрофильный бизнес, представленный такими направлениями, как: ...
13.01.2025