Помощник руководителя без опыта

Описание

Набираем на Конкурсной основе!!!Обязанности: Организация рабочего процесса руководителя, оказание административной поддержки:
формирование плана работ на день или неделю;
приём звонков, организация телефонных переговоров и конференц-связи;
встреча посетителей в приёмной, гостей и деловых партнёров;
подготовка презентаций;
подготовка заседаний, собраний, совещаний, деловых завтраков, встреч, корпоративных мероприятий;
планирование командировок и деловых поездок;
работа с электронной почтой руководителя и его базой контактов;
ведение переписки с деловыми партнёрами;
поиск информации и новых данных;
составление деловых писем партнёрам и сотрудникам;
протоколирование деловых встреч или совещаний;
контроль исполнения поручений и приказов начальника.
Документационное обеспечение деятельности руководителя организации: работа с документацией, составление отчётности и аналитических обзоров, подготовка проектов, оформление документов и их хранение.
Умение пользоваться офисной техникой.
Также помощник руководителя может выполнять личные поручения начальника, например, планирование отпуска для его семьи, заказ столика в ресторане или покупка билетов в театр.
Требования: Среднеспециальное образование, связанное с администрированием или юриспруденцией.
Умение работать во всех офисных программах.
Высокая скорость печати.
Грамотность.
Знание минимум одного иностранного языка (чаще всего английского).
Знание основ программирования и нестандартных компьютерных программ.
Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями.
Знание основ действующего законодательства.
Грамотная, поставленная речь.
Кроме профессиональных, к помощникам топ-менеджеров предъявляют ряд личностных требований:
Стрессоустойчивость.
Многозадачность.
Позитивное мышление.
Высокая обучаемость.
Условия: Помощник руководителя это человек, который помогает руководителю выполнять его обязанности.
Основные задачи помощника руководителя:
Планирование и организация встреч.
Ответ на телефоны и электронные письма.
Подготовка отчетов и презентаций.
Управление документами.
Координация работы команды.
Управление расписанием руководителя.
Проведение информационного поиска.
Подготовка материалов для решения важных вопросов.
Организация поездок руководителя.
Основная задача помощника руководителя облегчить руководителю выполнение его обязанностей, освободив его от рутины и повседневных задач, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом управлении и принятии важных решений.
О компании: Работая много лет в данной сфере, мы, как профессиональное агентство недвижимости в Крыму владеем актуальной, комплексной информацией о рынке о лучших предложениях, о горящих предложениях продавцов, о спросе на конкретный.