Секретарь-машинистка

Описание

Владение оргтехникой. зание ворд, эксель программ. Быстрый набор текста на клавиатуре. Отсутствие орфографических ошибок. Стрессоустойчивость, коммуникабельность. Дисциплинированность, ответственность.

Обязанности

Секретарь школы имеет следующие должностные обязанности: 3.1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; 3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; 3.3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года; 3.4. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; 3.5. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; 3.6. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; 3.7. Ведение алфавитного журнала всех учащихся; 3.8. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; 3.10. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; .15. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; 3.18. Организация приема посетителей,