Помощник/ассистент руководителя

Описание

Здравствуйте.

Мы ищем бизнес-ассистента на полную удалёнку.

Коротко о вакансии: зарплата 50-70 тыс, 5 лет на маркетплейсах, можно вырасти в операционного директора.

***

Мы компания МИТ продаём на WB и Ozon автосвет, точилки для ножей и другие полезные товары с 2020 года.

Финансовая мотивация

• Нормальной зарплатой будет 60 000 руб, хорошей 70 000 +.
• Оклад: 50 000 + KPI до 20 000 (процессы, контроль показателей, своевременная отчётность)
• Выплаты 2 раза в месяц.

Что вам сейчас важно знать о компании

• 8 лет на рынке, 4 из них торгуем на маркетплейсах.
• 6 млн товарных остатков держим на FBO.
• Входим в топ-3 по продажам заточек для ножей и в топ-10 по автосвету.
• Серебряный уровень на Wildberries,
• Рейтинг магазина 4,7/36 000 оценок.
• Более 170 000 единиц товара продано за последние 4 года

Информация о руководителе, с которым предстоит работать:

• 34 года, женат, есть сын.
• Предприниматель с 8-летним опытом.

• Работает с бизнес-психологом и состоит в закрытом клубе предпринимателей.
• Пробежал полумарафон, увлекается бегом, хоккеем, горными лыжами.
• Постоянно обучается, вложил в своё развитие 500 000+ руб.

Почему вам будет с нами интересно

• Возможность роста до операционного директора или партнёра
• Обучение за счёт компании (курсы, книги)
• Так или иначе, вы будете опыляться об опытного предпринимателя.
• Корпоративная подписка на Яндекс.Книги
• Оплатим сервисы автоматизации и аналитики по необходимости.
• Работа с адекватным руководителем, с комфортным уважительным форматом общения.

Условия работы

• Полностью удалённая работа (по желанию можно работать в офисе, если вы из Липецка)
• График: 5/2, Пн-Пт, с 9:00 до 18:00, очень редко, но могут быть задачи до 21:00, и важно быть готовыми к этому.
• Работать будете в Платруме, в гугл таблицах, в системах аналитики маркетплейсах, в ЛК маркетплейсов, в телеграм и вотсап.

Обязанности

Ключевое работа с цифрами, организация процессов и поддержание порядка. У вас точно будут задачи не из этого списка, которые никто в компании до вас не делал, и скучно не будет).

• Курирование выполнения задач сотрудниками и подрядчиками, систематизация работы
• Ежедневный контроль показателей продаж на МП, через несложную аналитику, координация работы менеджера по МП.
• Проводить телефонные опросы клиентов, внутренние социальные исследования.
• Ведение расписания руководителя, помощь с планированием, трекинг задач, напоминания.
• Ведение отчётности : короткие отчёты в аудио или текстовом формате

• Соблюдать сроки по своим задачам, или открыто передоговариваться.
• Организация встреч, трэвел-поддержка, бронирования.
• Поиск коллабораций с блогерами и другой внешней рекламы.
• Координация запуска новых товаров и направлений, тестирование гипотез.
• Создание регламентов и описание процессов, ведение базы прецедентов .
• Вести книгу ассистента (контакты, подходы, задачи).
• Вести все свои задачи в наших трекерах (Платрум)
• Администрирование задач контроль выполнения, координация команды.
• Работа в чатах руководителя с подрядчиками, участие в деловой коммуникации.
• Очень редко, поддержка в личных задачах помощь в продаже вещей на Авито, регистрация документов и т.д.
• Участие в первичном отборе сотрудников.
• Работа с MindMap и с нейросетями.
• Поиск подрядчиков на бизнесовые и личные задачи, и составление подробного ТЗ по ним вместе с руководителем: копирайтеры, дизайнеры, типографии и т.д.
• Поиск нестандартные товаров для компании (быстро найти нужную информацию, разобраться в товаре и выбрать лучшее, что соответствует запросу).
• Принятие временных промежуточных обязательств в случае внезапного выпадения других сотрудников, либо при появлении новых должностей.
• Работать с данными: поиск, анализ, структурирование информации в таблицы и отчеты.
• В целом вам нужно будет разбираться во всём понемногу и быть в курсе дел в компании.

Требования к кандидату

• Опыт работы бизнес ассистентом с аналогичными нашим задачами от 1 года.
• Любой опыт работы около маркетплейсов или digital-маркетинга (понимание воронок, конверсий и т.д.).
• Хорошие навыки в Google Таблицах: формулы, диаграммы, оформление.
• Любой опыт работы с нейросетями.

Процесс отбора

1. Отклик.
2. Пришлём вам в hh короткую анкету, на 5-10 минут.
3. Онлайн-собеседование с HR-менеджером.
4. Онлайн-тестирование до 1 часа.
5. Онлайн-собеседование с руководителем.
6. Короткое тестовое задание.
7. Оплачиваемая стажировка и найм.