Секретарь руководителя

Описание

Требования: Уверенность в себе, грамотная устная и письменная речь Внимательность, пунктуальность и самое главное коммуникабельность Заинтересованность в каждом рабочем дне (умение самостоятельно распределять и организовывать время рабочего дня). Приветствуется опыт работы в 1С, Битрикс 24, а также Ваш опыт на должности секретаря, офис-менеджера, администратора и т.п.

Обязанности

Что входит в обязанности? Прием и распределение входящих звонков; Обработка корпоративной электронной почты; Встреча / прием посетителей / гостей; Отправка корреспонденции, коммерческих образцов курьерской службой СДЭК; Отправка входящей корреспонденции (Почта Россией), забор исходящей корреспонденции (на Почте России), далее их регистрация, и распределение по соответствующим департаментам; Выполнение копировально-множительных работ (копирование, сканирование); Подготовка кухни к утреннему кофе брейку сотрудников; Заказ воды, канцелярии, всего, что необходимо для жизнеобеспечения офиса; Выполнение поручений руководства (подготовить интересующие материалы в интернете, заказать, найти, распечатать, подписать и т.д.).