Офис-менеджер

Описание

Вакансия: Офис-менеджер

*Обязанности:*
*Административная поддержка:*
- Полный цикл работы с входящими звонками (прием, фильтрация, переадресация)
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции (электронная и бумажная почта)
- Ведение и систематизация архива общих документов

*Документооборот и работа с поставщиками:*
- Подготовка, согласование и заключение договоров с поставщиками
- Проведение актов сверки с контрагентами
- Размещение заявок на закуп канцтоваров и хозяйственных принадлежностей
- Взаимодействие с обслуживающими организациями (аренда, транспорт, связь, уборка)

*Кадровый учет и документооборот:*
- Подготовка приказов по основной деятельности и кадровым изменениям
- Ведение штатного расписания
- Организация собеседований (назначение дат, оповещение кандидатов)
- Поддержка кадрового документооборота

*Финансовая и логистическая поддержка:*
- Помощь бухгалтерии в подготовке первичной документации
- Постоянная замена сотрудника по отгрузкам (работа с накладными)
- Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц)
- Регистрация на выставки и деловые мероприятия

*Прочие задачи:*
- Решение текущих организационных вопросов
- Выполнение поручений руководства

*Требования:*
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
- Отличное знание офисных программ (Word, Excel, Outlook)
- Навыки работы с 1С (бухгалтерия, документооборот, кадры)
- Грамотная письменная и устная речь
- Внимательность к деталям и организаторские способности
- Умение работать с большим объемом документов
- Ответственность и исполнительность

*Условия:*
* Официальное трудоустройство по ТК РФ
* График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00

В теме письма укажите: "Офис-менеджер"

Мы предлагаем стабильную работу в дружном коллективе с возможностью профессионального роста!