Помощник/ассистент руководителя

Описание

Привет! Мы команда Сибирской Лаборатории Урбанистики Siburbanlab.ru. профессионалы и эксперты в сферах архитектуры и строительства. Специализируемся на комплексных проектах развития городов, регенерации исторических центров, проектах качественного изменения городской среды по всей России и за рубежом.

Мы активно растем и нуждаемся в хорошем помощнике руководителя, имеете хотя бы минимальный опыт работы в схожей должности, то, возможно именно вас нам и не хватает.

Присоединяйтесь к нам, если вы:

имеете высшее образование.

доброжелательны, внимательны, ответственно подходите к работе, исполнительны, честны, порядочны и обладаете хоть каким-то чувством юмора.

уверенно владеете базовыми офисными программами и онлайн-сервисами, а может сможете и нас чему-то научить.

умеете планировать свое время и укладываться в сроки.

грамотно говорите и пишете.

готовы к неожиданностям.

Мы ожидаем, что вы будете:

принимать, регистрировать корреспонденцию, отправлять и получать письма на почте.

принимать входящие звонки.

координировать графики встреч сотрудников и участников проектов.

организовывать выездные мероприятия, .

заказывать канцелярию, бытовую химию, воду.

своевременно оплачивать онлайн-сервисы.

искать, бронировать и оплачивать авиа- и жд билетов и гостиниц.

заключать договоры, необходимые для осуществления рабочих функций.

участвовать в организации корпоративных мероприятий.

выполнять поручений руководителя и текущих вопросов по организации работы офиса.

выполнять творческие задачи.

Мы обеспечим:

официальное оформление по ТК РФ, полная занятость, полный день.

профессиональный рост внутри компании.

современный офис с видом на исторический центр города (г. Иркутск, ул. Чехова, 2).

Нам очень важно найти человека с опытом, который готов приступить к работе в ближайшее время. Поэтому если вам подходят условия из вакансии и вы обладаете требуемым опытом, ждем вашего отклика!