Помощник генерального директора/ Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

1. Приём и распределение телефонных звонков;

2. Организация совещаний, ведение и оформление протокола;

3. Учёт прохождения документов (регистрация, контроль за исполнением);

4. Составление писем, запросов и прочих документов;

5. Ведение деловой переписки;

6. Выполнение поручений генерального директора;

7. Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование жилья, организация трансфера);

8. Организация приёма посетителей;

9. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями;

10. Осуществление отправки и получения почты в отделении связи;

11. Взаимодействие с курьерской службой, клинингом.

Требования:

1. Высшее образование;

2. MS Office;

3. Знание английского языка;

4. Хорошие коммуникационные навыки, грамотная речь, широкий кругозор;

5. Внимательность, ответственность;

6. Умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

1. Оформление согласно ТК РФ;

2. Оклад + премии по итогам работы;

3. Комфортный офис в современном БЦ Барклай Плаза , 10 мин. ходьбы от м. Парк Победы, Багратионовская;

4. Пятидневная рабочая неделя;

5. График работы с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;

6. Обучение внутри компании;

7. Возможность карьерного роста.