Оператор первичной документации

Описание

Основные обязанности оператора первичной документации:

1. Подготовка и оформление первичных документов:

Выписка счетов, накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур.

Формирование товарных накладных и актов.

Оформление кассовых документов (приходные и расходные ордера).

2. Приём и проверка первичных документов:

Проверка правильности заполнения документов (реквизиты, суммы, подписи).

Сверка данных документов с внутренними учётными системами.

3. Внесение данных в учётные системы:

Введение информации из первичных документов в 1С,Excel.

Обновление базы данных на основании полученной информации.

4. Архивирование документации:

Систематизация и хранение первичных документов в соответствии с установленными правилами.

Подготовка документов для передачи в архив.

5. Взаимодействие с другими подразделениями:

Согласование вопросов по документам с бухгалтерией, отделами закупок, продаж или логистики.

Уточнение недостающей информации у сотрудников или контрагентов.

6. Контроль документооборота:

Отслеживание сроков предоставления документов.

Контроль за своевременным подписанием и возвратом оригиналов.

7. Подготовка отчетности:

Формирование сводных таблиц и отчетов на основе первичных данных.

Помощь в подготовке данных для бухгалтерской или налоговой отчётности.

Требования к оператору первичной документации:

Знание основ документооборота: понимание структуры и назначения первичных документов.

Навыки работы с программами учёта: уверенное владение 1С, Excel, Word и другими офисными программами.

Внимательность и ответственность: работа с документами требует точности и аккуратности.

Коммуникабельность: умение взаимодействовать с коллегами и контрагентами.