Офис-менеджер / Помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
• Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
• Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
• Контроль чистоты и порядка в помещениях офиса.
• Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
• Взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для проведения неотложных ремонтных и иных работ, ресурсообеспечения помещений офиса,.
• Организация заказов авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.
• Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и корреспонденции, ведение деловой переписки с партнерами (контрагентами), работа с корпоративной почтой.
• Осуществление контроля за поступлением деловой документации и распределением между службами входящего и исходящего документа оборота.
• Организация эффективного и культурного обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь
• Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям
• Желание учиться и развиваться
• Позитивный настрой и мотивация
• Приветствуется опыт работы с тендерными площадками и знание тендерной документации

Условия:

• Надёжная компания, более 20 лет на рынке;
• Замечательный коллектив;
• Полностью оборудованный уютный офис в центре города;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет;
• Внутри корпоративное обучение;
• Достойная заработная плата;
• Перспектива роста;
• График работы с 09-00 до 18-00, выходной: суббота, воскресенье.