Секретарь руководителя

Описание

• Секретарь руководителя ведет работу:
• получает необходимую руководителю сведения от исполнителей отделов, вызывает по его поручению работников;
• организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
• передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
• печатает по указанию руководителя различные материалы;
• ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию;
• следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
• принимает документы на подпись руководителю;
• ведет учет и оформление личных дел учащихся школы;
• организует прием посетителей;
• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив школы;
• отвечает за ведение сайта школы.

Требования:

Секретарь руководителя должен знать:

Положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;

структуру и руководящий состав учреждения;

владеть компьютером;

порядок распоряжения материала при печатании различных документов;

правила печатания деловых писем с использование типовых форм;

стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

основы организации труда.