Секретарь руководителя

Описание

Уменение работать в единой системе электронного документооборота (ЕСЭД)

Обязанности

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора; принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, незамедлительно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям под роспись, для использования в процессе работы либо подготовки ответов; вести делопроизводство в соответствии с инструкцией по делопроизводству, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Принимать документы и (или) личные заявления на подпись директору и регистрировать в установленном порядке; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора; проверка комплектности поступающих в приемную руководителя документов; подготовки документов, их сканирование и ввод информации в базу, а также грамотная систематизация и ведения электронного архива; ежедневно отправлять исполненную документацию по адресатам и осуществлять срочную отправку (доставку) документов с обязательным ведением реестра. По поручению директора, заместителя директора по фармдеятельности и лекарственному обеспечению, заместителя директора по правовому обеспечению, сотрудников Учреждения осуществлять доставку деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также получение их и доставку от других организаций; ежедневно забирать в почтовом отделении, в Минздраве Магаданской области всю корреспонденцию адресованную в адрес Учреждения и регистрировать ее в установленном порядке; следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; по поручению директора или лица его замещающее составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством.