Главный специалист протокольного отдела управления делопроизводства и организационной работы

Описание

К главному специалисту предъявляются следующие требования к профессиональным знаниям и умениям:1) главный специалист должен знать:Конституцию Российской Федерации, Устав Костромской области, трудовое законодательство, нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;современные информационные технологии работы с документами;порядок работы с документами;схемы документооборота;системы скоростного письма;правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;принципы работы со сроковой картотекой;назначение и технологию текущего и предупредительного контроля;правила документационного обеспечения деятельности организации;правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации;системы электронного документооборота;порядок формирования, хранения и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел;критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;правила передачи дел в архив организации;требования охраны труда;2) главный специалист должен уметь:работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;пользоваться базами данных, в том числе удаленно;пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;применять правила русского языка;применять навыки скоростного письма;организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;оформлять обложки дел постоянного и временного хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов;производить хронологическо-структурную систематизацию дел;осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного хранения;составлять опись дел постоянного и временного хранения в соответствии с нормативно-методическими документами;применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами

Обязанности

Вести делопроизводство начальника управления. Осуществлять протоколирование совещаний, в том числе при начальнике управления. Осуществлять лингвистическую проработку проектов постановлений, распоряжений губернатора Костромской области, администрации Костромской области, законопроектов Костромской области, протоколов совещаний, заседаний при губернаторе Костромской области, отдельных поручений губернатора Костромской области; Выполнять копировальные работы с печатных оригиналов документов подразделений администрации Костромской области в соответствии с заявками на копировальные работы, подписанными начальником управления, заместителем начальника управления, начальником отдела; Сканировать договоры (соглашения) администрации Костромской области; Осуществлять контроль за правильностью технического оформления проектов постановлений, распоряжений губернатора Костромской области, администрации Костромской области, договоров (соглашений) Костромской области, проектов протоколов коллегий, совещаний при губернаторе Костромской области, отдельных поручений губернатора Костромской области в соответствии с требованиями Регламента администрации Костромской области, Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области; Оформлять на служебных бланках постановления, распоряжения губернатора Костромской области, администрации Костромской области; Принимать участие в протоколировании заседаний и совещаний при губернаторе Костромской области, доработке проектов протоколов с заинтересованными исполнительными органами Костромской области, государственными органами, подразделениями администрации Костромской области, согласовании протоколов;