Секретарь учебной части

Описание

1. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы. 2. Опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем в бюджетной организации будет вашим преимуществом. 3. Наличие справки об отсутствии/наличии судимости. 4. Наличие медицинской книжки. Наличие сертификата о прививках.

Требования

Оформление по ТК Выход на работу по итогам собеседования и оформления.

Обязанности

1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся , обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. 3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. 5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 6. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов , а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. 7. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками. 8. Работа в "ПАРАГРАФ" и "Портал "Петербургское образование". 9. Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся. 10. Работа в режиме многозадачности. 11. Работа с оргтехникой. 12. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. 13. Можно взять дополнительную нагрузку документоведа.