Хозяйка офиса в IT-компанию

Описание

Требования:

Позитивный взгляд на жизнь, доброжелательность.

Приверженность нормам делового общения и этикета.

Неконфликтность, коммуникабельность, инициативность.

Профессиональное образование не ниже среднего специального.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Грамотная устная и письменная речь.

Уверенные навыки работы с компьютером, оргтехникой, интернет-ресурсами. Мы не требуем специальных профессиональных навыков, но вы не должны бояться техники, свободно пользоваться распространенными интернет-ресурсами, базовым ПО ПК и мобильных гаджетов. Также у вас должно быть базовое понимание принципов безопасного использования сетевых ресурсов.

Приветствуется:

Вождение своего автомобиля (компенсация затрат на топливо).

Понимание основ психологии общения и конфликтологии.

Креативность, умение находить нестандартные решения.

Обязанности:

Реализация документооборота компании. Прием/отправка корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами.

Осуществление материального и технического обеспечения канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности компании. Заказ, прием, учет, передача и хранение. Закупки преимущественно в онлайн магазинах.

Участие в организация корпоративных мероприятий. Выбор и заказ подарочной и сувенирной продукции.

Прием (редких) посетителей.

Контроль состояния оргтехники и кухонных приборов (кофе-машина, микроволновки, термопот и т.д.), проведение планового обслуживания.

Поддержание общего порядка в офисных помещениях и на кухне.

Взаимодействие с сотрудниками клининговых служб, отвечающих за еженедельную уборку офиса, ежедневную уборку санузлов. Организация генеральных уборок.

Поддержание наполнения буфета и холодильника. Заказ доставки питания сотрудникам.

Выполнение служебных поручений руководства.

Работа с подотчетными денежными средствами.

Плановый уход за многочисленными растениями в офисе (очень хочется, чтобы человек умел это делать и получал от этого удовольствие. Растения это ценят).

Личные качества:

Инициативность.

Аналитические навыки и критическое мышление.

Перфекционизм и внимание к деталям.

Коммуникабельность и умение излагать свои мысли.

Любознательность и желание учиться.

Усидчивость и концентрация внимания.

Творческое мышление и креативность.

Условия:

Комфортный офис в центре города с душем, кухней, велопарковкой и охраняемой стоянкой для авто;

Молодой коллектив;

Полный рабочий день (5/2);

Демократичный подход к организации труда, основанный на взаимоуважении и доверии;

Чай, кофе, плюшки в любое время в обеденной зоне;

Оплачиваемые медицинские услуги для сотрудников и их детей;

Абонементы в развивающий клуб для детей сотрудников;

Оформление по ТК РФ;

Предоставляются льготы от государства, предусмотренные сотрудникам IT-компаний, аккредитованным в Минцифры РФ.

График работы: 8:30-17:30 / 8:00-17:00 (готовы учесть обоснованные пожелания по графику работы).

Комментарии:
Ищем энергичного и ответственного универсала с позитивным взглядом на жизнь, который станет душой и организатором нашего офиса, обеспечивая комфортную и продуктивную рабочую атмосферу.

Откликайтесь, будем рады познакомиться!