Заведующий канцелярией

Описание

Обязанности:

• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции (отправление заказных писем, по необходимости доставлять документы по городу);
• Ведение алфавитной книги обучающихся;
• Печать и регистрация приказов по движению контингента обучающихся, а также выполнение иных обязанностей, связанных с документационным оформлением обучения граждан;
• Печать аттестатов обучающихся;
• Оформление документов по выездам обучающихся (оформление полного пакета документов с подачей уведомления об организованном выезде учащихся через онлайн сервисы УГИБДД МВД по РМЭ);
• На время отпуска и больничного листа заменять секретаря (работа с входящей/исходящей документацией, выдача справок обучающимся, прием телефонных звонков, очень редко подготовка по шаблону подтверждения документов об образовании на Апостиль и др.). Заведующий канцелярией и секретарь - это взаимозаменяемые должности. Необходимо знать работу друг друга. Работать в связке.

• Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office;
• Ищем дисциплинированного, ответственного, грамотного сотрудника, умеющего работать в режиме многозадачности, знающего общие принципы тайм менеджмента и использующего их в своей работе;
• Открытость, коммуникабельность, желание работать в команде.
• Наличие медицинской книжки.

Условия:

• официальное трудоустройство,
• пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 16.30, выходные суббота и воскресенье.